FAX機故障時にすぐに対処する方法は?PCFAX?
FAXをビジネスで利用する際に問題となるのは
急な故障ではないでしょうか？
大事な書類などが送られてくる予定があるのに
壊れたりすると非常に困ってしまいますよね。
かといってリースするにしても買い換えるにしても
すぐに対応することは困難であることが予想されます。
そのようなときに是非利用していただきたいのが
インターネットFAXやPCFAXと呼ばれるサービスです！
FAXの故障時に有効なインターネットFAX(PCFAX)とは？
インターネットFAXはインターネットを利用して
FAXが使えるサービスとなっており、
料金的にも用途の面でも大変優れた
次世代型のFAXサービスとなっていますね。
申し込みを済ませればすぐに利用できるので
いざという時にも対応可能なのは嬉しいポイントです。
特にビジネス利用の際には心強いサービスに
なるのは間違いないでしょう！
インターネットは日々進化してきており、
今ではメールなどで外出先であっても
連絡が取れるようになって
いるのが常識となっています。
インターネットFAXサービスは
このインターネットを利用して
提供されているサービスとなっており、
FAXから送られてきたデータを
スマホやタブレット、ipadやiphoneで受信して閲覧できる仕様
となっている上に、逆にスマホなどから
データをFAXに送信することもできるのです！
つまりは利便性が高まったということに他ならないのですが、
相手側に事前の準備などの手間が不要なのも
大きいと言っていいでしょう。
例えば便利で安いから導入したはいいが、
相手に負担をかけてしまえば
ビジネスの観点から見ると完全に失敗ですよね？
しかし、
インターネットFAXはあくまでも
利用者のみが変更するだけで、
相手側は従来通りのFAX機を使えますので
そういった心配も不要です。
インターネットFAX(PCFAX)は価格も安い
ご説明した通り、メールのように使えることから
本体も不要で、さらに料金についても
efaxが月額1,500円
bizfaxが月額1,000円
から始めることができます。
この2社は大手であり、安心感も高いので、
安心してご利用いただけます。
ビジネスでは何よりお互いの信頼性が大切になりますので、
FAXが壊れるなどの緊急事態用の対処方法としても
ご活用いただければと思います。
何かあった時の為、
または故障するような事態になったときのために
選択肢の一つとして頭に入れておくといいでしょう。
今後壊れる心配をしなくていいことや
料金の負担軽減という観点からもお勧めとなりますから
是非、導入を検討されてみてください！
